25周年文学作品展 | 如何做好一名总监理工程师代表

2022-04-01
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25周年文学作品展 | 如何做好一名总监理工程师代表(图1)


如何做好一名总监理工程师代表

作者 | 芦伟

当我接到通知被任命做一个项目的总监代表后,一般情况公司是不会安排总监理工程师常驻进行实际现场管理的,那么就意味着这个项目“总代”将要行使总监理工程师的大部分权利。这是公司领导们对于个人的信任及肯定,那么如何做好一名总监理工程师代表就值得我认真思考。

首先,总监理工程师代表的任命及职责

总监理工程师代表是经监理单位法定代表人同意,由总监理工程师书面授权,代表总监理工程师行使其部分职责和权利的项目监理机构中的监理工程师。

总监理工程师代表应该履行的职责是负责总监理工程师指定或交办的监理工作。按总监理工程师的授权,行使总监理工程师部分职责和权利。

其次,总监理工程师代表需要的素养

作为一名总监理工程师首先需要有高度的责任心,维护国家的荣誉及建设方的利益,具备良好的职业道德。坚持“守法、诚信、公正、科学”的职业准则。按照监理合同在维护建设方利益的同时,不损害承包方合法权益,完成本职监理工作。

第三,总监理工程师所具备的能力

总监理工程师代表需要具有丰富的工程管理经验才能管理好一个工程,需要掌握所涉及的专业知识、规范、标准等技术性文件。只有这些基本条件满足后,才能完成一名总监理工程师日常工作中的决策,要熟悉本工程各类合同内容,有较强的合同意识,熟练地使用合同条款进行工程质量、安全、进度、费用和其他方面的管理。

作为总监理工程师代表,日常工作需要行使总监理工程师的权利,那就需要具有良好的组织能力,能做到管理一个团队,根据实际情况合理的按照各人能力分配工作,调动全体监理人员的积极性,实现监理目标。

一个项目有一个好的总监理工程师代表,那么就具备了协调各参建单位之间的桥梁和纽带,需要有较强的调控能力和人际交际能力将各单位之间的矛盾、问题及时化解。

第四,如何监督施工单位

需要总监理工程师代表自身要强硬,这里说的强硬是“技术强硬”,熟悉图纸、规范、合同、及各项管理程序。

需要开好第一次工地例会,在首次工地例会上争取到甲方的支持、施工单位的配合,在今后的工作中才能合作愉快。

需要合理使用合同奖罚机制。应当根据现场实际情况,取得甲方支持,当施工单位不服从管理及整改不到位时使用扣除违约金的经济处罚手段管理。当然,有罚就有奖,根据合同条款,进行一些奖励,既能完成管理工作又能带动施工单位积极性。

第五,如何与甲方相处 

如何与甲方相处这个问题也是总监理工程师代表日常管理工作中的一项能力。很重要的一点,总代需要分析甲方代表是哪一类人,第一类人业务能力强、理解监理工;,第二类人业务能力不强、理解监理工作;第三类人好搞事,不理解监理工作,常拿监理方当替罪羊。那么我们就根据不同的人采取不同的处事方法,最终的目标就是取得甲方的信任和支持,善于使用甲方这门大炮,便于我们后期管理施工单位。

第六,如何管理好工程质量

开好首次例会。首先我们第一次工地例会时就需要强调将三级自检程序实施下去,这对我们后期质量管理起到很大作用。

重视施工方案。严把施工方案编审批及报审程序,当有一个好的可以实际操作的施工方案后,即便一个什么都不会的人都可以管理好一项工作。

明确重点难点。了解现场全部工序,知道哪一项工序为重点或者难点,当到此工序时安排专业监理工程师重点关注。

第七,如何管理好工程安全

安全体系。首先要求监理项目部和施工项目部完成安全体系的组建,这一点能决定后期管理中的上传下达是否可顺利进行。

安全监理工程师。监理项目部设立一名安全监理工程师后,那么其他的每一位专业监理工程师和监理员都是现场的安全员,当日常巡视时任何人发现安全隐患都可以给安全监理工程师转达,由安全监理工程师进行安全管理。

安全交底。要求施工单位日常安全交底能够做到认真交底、不流于形式,让每一位参与建设的工人提高安全意识,这样才能保证工程安全、人身安全。

明察隐患。总监理工程师代表了解一个工程中各阶段重大危险源,及时安排监理人员进行巡视、检查,将隐患消除在萌芽中。

处理隐患。重视安全隐患的处理,日常发现安全隐患及时下发监理工程师通知单,要求施工单位整改并回复,监理人员进行复查。

第八,如何召开监理例会

监理例会的召开需要在首次例会时做出要求,确定每周几召开监理例会、参加人员及会议制度,便于后期会议管理。

开会前一天在微信群内通知各参会单位按时参加,如有具体会议要求逐一列出。

第九,如何管理资料

资料交底。项目刚一开始就先对资料进行一次要求,先将归档要求及参考文件进行交底。

专职资料员。设置监理项目部专职资料员,并争取做到不更换资料员,往往资料员换的越多那么这个项目部资料也也就相对不会太好。

资料分工。资料员只是收集、整理,要做到项目部监理人员谁的工作、谁负责的原则,完成相关资料的编写及收集。完成后交由资料员进行分类整理。

总代检查。总监理工程师代表检查监理人员工作时,也需要检查其负责的监理资料,做到日志有人记、旁站有人写、通知单能闭环、资料有人管。

上述系统总结了怎样做好一名总监理工程师代表的工作经验。工程管理在不停地改进,管理上的要求也越来越多、越来越标准,我们作为一名总监理工程师代表就需要不停地进步、钻研,才能更好地管理一个项目,交一份满意的答卷。



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